Časopis promiče najviše etičke standarde u izdavaštvu i zagovara pridržavanje etičkih, pravnih i profesionalnih uzusa znanstvenog istraživanja i akademskog pisma. Časopis insistira na akademskoj transparentnosti i čestitosti, uz nultu toleranciju prema zloupotrebama u znanstvenom izdavaštvu kako bi zadržao status platforme za otvoreni i nepristrani dijalog između autora, recenzenata, čitatelja i šire akademske javnosti. Izdavačka politika i etička načela časopisa očituju se kroz jasno definirati postupak povlačenja radova u skladu s COPE-ovim smjernicama, kroz strogi recenzentski postupak te kroz jasno definirane odgovornosti uredničkog odbora, autora i recenzenata.

POSTUPAK POVLAČENJA RADA
Časopis zadržava pravo povući rad u skladu s COPE-ovim smjernicama za povlačenje radova. Urednički odbor će povući rad u sljedećim slučajevima:
– ako postoje jasni dokazi o značajnim pogreškama ili lažiranju rezultata istraživanja;
– ako se utvrdi da je riječ o plagijatu, uključujući uporabu AI alata;
– ako uključuje neetičko istraživanje;
– ako krši autorska prava;
– ako je djelomično već objavljen drugdje bez odgovarajućeg navođenja, dopuštenja ili opravdanja (autoplagijat);
– ako je već u cijelosti objavljen drugdje (dvostruko objavljivanje). Časopis ne prihvaća i ne objavljuje radove prethodno objavljene u drugim publikacijama.

Urednički odbor će obavijestiti autora(e) o postupku povlačenja rada. Obavijest o povlačenju, koja sadrži naslov povučenog rada, njegovog autora(e) i razloge povlačenja, bit će objavljena u sljedećem mrežnom i tiskanom izdanju časopisa.
Urednički odbor također zadržava pravo povlačenja rada tijekom postupka recenzije ako se autor ne osvrne na većinu komentara recenzenata. U tom će slučaju autoru biti poslana obavijest o povlačenju.

RECENZENTSKI POSTUPAK
Svi zaprimljeni radovi najprije procjenjuje glavni urednik i najmanje dva člana uredničkog odbora kako bi se utvrdilo odgovaraju li rad području časopisa i je li se autor pridržavao uputa za autore. Časopis prihvaća samo neobjavljene izvorne znanstvene radove, pregledne radove i prikaze knjiga. Ako članovi uredničkog odbora pozitivno ocijene rad, rad se šalje na recenziju dvama vanjskim recenzentima. Ako oba recenzenta daju pozitivnu ocjenu, rad se prihvaća za objavu, pod uvjetom da se autor osvrnuo na većinu komentara recenzenata. Ako je jedna recenzija negativna, rad se šalje trećem recenzentu. Postupak dvostruke recenzije traje tri tjedna.

ODGOVORNOSTI UREDNIČKOG ODBORA
Uredništvo je odgovorno za sav sadržaj objavljen u časopisu te jamči da radove recenziraju kvalificirani recenzenti te da je recenzentski postupak pravedan, nepristran i pravovremen.
Odgovornosti uredničkog odbora su sljedeće:
– Početna evaluacija. Procjena zaprimljenih radova kojom se utvrđuje originalnosti, pridržavanja stilskih smjernica časopisa te se inicijalno provjerava prisutnost plagijata i korištenja AI alata. Kako bi se izbjegli sukobi interesa, član odbora koji poznaje autora izuzet je iz ove faze i zamjenjuje ga drugi član.
– Povjerljivost podataka. Svi podaci vezani uz zaprimljene radove smatraju se povjerljivim podacima te se anonimnost autora i recenzenata mora očuvati tijekom cijelog postupka pripreme rada za tisak.
– Nepristrana evaluacija i recenzentski postupak. Urednička evaluacija rada i recenzentski postupak temelje se isključivo na kakvoći sadržaja, bez obzira na spol, rod, rasu, religiju, etnicitet, nacionalnost ili druga osobna obilježja autora.
– Profesionalnost recenzentskog postupka. Uredništvo pronalazi recenzente s odgovarajućom stručnošću i jamči da ne postoji sukob interesa između recenzenata i autora. Recenzentski postupak ne smije trajati dulje od tri tjedna kad se radi o dvostrukoj recenziji, odnosno pet tjedana ako je potreban treći recenzent.
– Objavljivanje podataka i sukob interesa. Članovi uredničkog odbora ne smiju koristiti neobjavljeni materijal iz zaprimljenih radova za vlastita istraživanja bez prethodnog pisanog pristanka autora.
– Objavljivanje ispravaka i povlačenja radova kada je to potrebno.

ODGOVORNOSTI AUTORA
Slanjem rada, autor se obvezuje na sljedeće:
– Originalnost rada. Poslani rad je autorovo originalno djelo za koje preuzima punu znanstvenu i etičku odgovornost.
– Znanstvenu čestitost. Poslani rad ne uključuje plagijat (uključujući i sadržaj generiran pomoću AI alata), lažirane podatke, neetično pripisivanje autorstva niti bilo koji drugi oblik znanstvene ili istraživačke zloupotrebe.
– Pridržavanje stilskih smjernica časopisa. Rad je u skladu sa stilskim smjernicama časopisa.
– Slanje rada isključivo Umjetnosti riječi. Rad nije prethodno objavljen niti poslan za objavu u drugu publikaciju.
– Navođenje izvora. Svi izvori, uključujući citate u tekstu, fusnote, upućivanje na vlastiti rad i bibliografija, ispravno su naznačeni u radu.
– Recenzentski postupak. Autor se mora osvrnuti na većinu komentara recenzenata. U suprotnom, urednički odbor zadržava pravo povlačenja rada. Autor ima na raspolaganju dva do tri tjedna za reviziju rada nakon postupka recenzije.
– Prijava pogrešaka. Ako autor uoči pogrešku ili netočnost u svom poslanom ili objavljenom radu, mora odmah obavijestiti Urednički odbor.

ODGOVORNOSTI RECENZENTA
– Povjerljivost. Recenzent mora poštovati povjerljivost recenzentskog postupka i ne smije otkrivati nikakve pojedinosti o radu ili svojoj recenziji tijekom ili recenzentskog postupka.
– Stručnost. Recenzent treba prihvaćati samo radove iz područja svoje struke i pridržavati se rokova recenzentskog postupka. Ako nema potrebnu stručnost ili ne može ispoštovati rok, mora odmah obavijestiti urednički odbor.
– Sukob interesa. Recenzent ne smije imati sukob interesa s istraživanjem, autorima ili izvorima financiranja poslanog rada.
– Objektivnost. Recenzent treba jasno i argumentirano procijeniti relevantnosti teme te kvalitetu strukture rada, argumenta, metodologije istraživanja, korištenja izvora i citiranja.
– Objavljivanje podataka i sukob interesa. Recenzent ne smije koristiti informacije dobivene tijekom recenzije za vlastitu ili tuđu korist niti za diskreditaciju pojedinaca ili organizacija.
– Povreda znanstvene čestitosti. Recenzent treba odmah obavijestiti uredništvo ako uoči etičke nepravilnosti, sumnja na zloupotrebu ili primijeti značajnu sličnost između rada kojeg recenzira i drugog poslanog ili objavljenog rada.

AUTORSKO PRAVO I PRAVO IZDAVAČA
Časopis zadržava autorska i izdavačka prava za sve objavljene priloge. Međutim, autori mogu ponovno objaviti svoj rad u drugoj publikaciji čiji su autori (npr. kao poglavlje u knjizi). Radovi ili izvatci objavljeni u časopisu mogu se bez naknade koristiti u sve nekomercijalne svrhe, pod uvjetom da se poštuju i ispravno navode prava izdavača i autora. Časopis radi u skladu s licencom CC BY-NC-ND 4.0 (Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License) koja dopušta besplatnu i nekomercijalnu uporabu bilo kojeg rada uz pravilno navođenje autora i izvora.

SLOBODNI PRISTUP SADRŽAJU ČASOPISA
Časopis omogućuje slobodni pristup svome sadržaju u pdf formatu preko poveznice Prošli brojevi i preko portala Hrčak. Korisnici mogu čitati, preuzimati, kopirati, distribuirati, ispisivati, pretraživati ili mrežno povezivati članke objavljene u časopisu u skladu s definicijom slobodnog pristupa znanstvenoj literaturi Budimpeštanske inicijative (BOAI). Autori su dužni pridržavati se navedene definicije prilikom slobodnog pristupanja sadržaju časopisa.